The Art of Bank Sovintoa: Opas Pienille Yrityksille - Penkki Kirjanpito

Ristiriita tulee kun sovittaa tiliotteesta

Pankki täsmäytykset Tämä artikkeli käteistä vs suoriteperusteinen kirjanpito tulee tehdä selväksiKun katsot kirjoja, haluat tietää ne heijastavat todellisuutta. Jos pankkitilisi ja kirjat eivät täsmää, voit päätyä menoja rahaa, jota ei oikeasti ole tai tilalla rahaa voisit investoida yrityksesi. Toimitusjohtaja kassavirta on osa toimitusjohtaja liiketoimintaa. Työ-tiliotteet avulla voit nähdä suhdetta, kun rahaa tulee teidän liiketoimintaa ja kun se tulee oman pankki huomioon, ja suunnitella, miten voit kerätä ja rahaa vastaavasti. Esimerkiksi, voit maksaa toimittajalle shekillä, mutta ne voi peukaloida sitä, mikä määrä peruuttaa suurempi, ja sitten käteistä. Kun he tehdä rahaa tilisi, maksaa liiketoiminnan kustannuksella, he voisivat ottaa enemmän kuin ne tallentaa kirjoja. Olisit huomannut, että tämä niin pian kuin voit täsmäyttää pankin tiliotteen. Toivottavasti et koskaan menetä mitään nukkua huolissasi petosten mutta työ tiliotteet on yksi tapa voit varmistaa, että se ei tapahdu. Se on harvinaista, mutta joskus pankki tekee virheen. Jos on ristiriita teidän tilejä, joita et voi selittää millään muulla tavalla, se voi olla aika puhua jonkun kanssa pankissa. Kun teet pankki sovinnon, sinun on ensin löytää tapahtumia, jotka ovat vastuussa kirjoja ja pankkitilisi on pois sync. Tämän ansiosta voit sovittaa saldot. Sitten, voit tallentaa mitä teit ottelun saldot. Käymme läpi kunkin vaiheen yksityiskohtaisemmin, mutta ensimmäinen kirjasi ovat ajan tasalla.

Ne täytyy olla, jotta pankki sovinnon työ.

Jos olet laskenut oman kirjanpidon, käyttää kiinni kirjanpito opas saada takaisin radalla (tai palkata meitä tekemään sinun kiinni kirjanpito). Saldo kirjataan oman kirjoja ja tasapaino oman pankkitili tahtoa harvoin koskaan olla täsmälleen sama. Yksi syy tähän on, että pankki voi periä maksuja palveluista, kuten tekemällä siirtoja tai ylläpitää tilin. Toinen on se, että siellä voi olla viive, kun siirtää rahaa tililtä toiselle. Ei ole mitään haitallista noin erinomainen tarkastukset nostot tai erinomainen talletukset kuitit, niin kauan kuin voit seurata niitä. Kun olet selvittänyt syitä, miksi sinun tiliote ja kirjat eivät täsmää, sinun täytyy tallentaa ne. On kaksi tapaa voit tehdä tämän. Vaihtoehto: huomaa, käteisellä kirja."Cash book"on paikka, jossa voit ensimmäinen levy, debet ja kredit.

Tai saatat jakaa yhteinen huomioon yrityksesi kumppani

Jos et käytä kirjanpito-ohjelmiston, niin tämä on luultavasti Excel-tiedosto tai käsin kirjoitettu asiakirja. Lopussa ajan, jonka olet työ-tiliotteet, tehdä huomautus tallennus, miksi on ristiriita tiliotteen ja kirjanpidon. Vaihtoehto: pankki sovinnon lausunto. Tämä sisältää samat tiedot kuin note oman käteistä kirja, mutta se on pitänyt tiedoston erillisenä asiakirjana. Menetelmä valitset riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja tarvetta.

Harkitse, milloin tai miksi saatat täytyy katsoa taaksepäin sinun kirjanpitoa oman pankki sovinnon, ja joka menetelmä tallennus tulee tehdä helpompaa sinulle perusteella, miten pidät kirjaa.

Suurin osa, miten usein voit täsmäyttää tiliotteet riippuu määrä liiketoimia. Jotkut yritykset, joilla on rahaa saapuvat ja lähtevät niiden tilejä useita kertoja joka päivä, tulee sovittaa yhteen päivittäin. Esimerkiksi ravintolassa tai kiireinen vähittäiskaupan sekä prosessi paljon liiketoimia, ja ne voi sovittaa yhteen päivittäin. Toisaalta, pieni verkkokauppa joka on päiviä, kun ei ole uusia tapahtumia ollenkaan voisi sovittaa yhteen viikoittain tai kuukausittain. On tärkeää pitää jopa päivämäärä.

Useammin voit täsmäyttää tiliotteet, sitä helpompi se on joka kerta.

Esimerkiksi, jos et ole täsmäyttää tiliotteet kuusi kuukautta, sinun täytyy mennä takaisin ja tarkistaa kuuden kuukauden rivikohtia. Onko tämä on fiksu päätös riippuu tapahtumien määrä ja taso kärsivällisyyttä. On parasta on säännöllinen aikataulu. Päättää, kuinka usein sinun tulee sovittaa yhteen, sitten kiinni se. Tämä varmistaa täsmäyttämättömät tiliotteet älä kasa ylös uhkaava, aikaa vievä tehtävä. Ja se pitää sinut sopusoinnussa yrityksesi kassavirtaa. Oletetaan, että sinulla on yritys nimeltä Greg on karkkikauppa. Kun saat tiliotteen lopussa kuukauden, tämä on miten voit sovittaa sitä. On olemassa kolme vaihetta: vertaamalla lausuntoja, säätämällä saldot, ja tallennus sovinnon. Vertaa tiliotteesta helmikuussa teidän käteisellä kirja tasapaino helmikuun loppuun mennessä. Ne näyttävät tältä Voit mennä kautta tiliotteesta, ja löytää seuraava rivi kohteita ei sisälly teidän käteisellä kirja. Voit käydä läpi oman käteisellä kirja, ja löytää seuraava rivi kohteita, jotka eivät sisälly pankin lausunto: Kanssa, että tiedot, voit nyt säätää sekä tasapaino oman pankki ja tasapaino teidän kirjoja niin, että jokainen kuvastaa, kuinka paljon rahaa sinulla todella on. Nyt, että sekä pankin tiliote ja kirjoja jakaa saman kuun lopun saldo helmikuussa, että sinulla on oikea tasapaino: dollaria. Kun tallennat sovinnon, voit tallentaa vain muuttaa tasapainoa kirjoja. Muutos tasapaino pankkitilille tapahtuu"luonnollisesti"kun pankki käsittelee operaatiot. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa tallennus bank sovintoa. Yksi on tehdä huomautus oman käteisellä kirja (nopeampi, mutta vähemmän yksityiskohtia), ja toinen on valmistella pankin täsmäytyslaskelma (kestää kauemmin, mutta tarkempi).

Jotkut yrittäjät, työ-pankki lausuntoja, luo tunteen rauhallinen ja tasapaino.

Toisille se tekee DIY kirjanpito, että paljon enemmän stressaavaa.

Jos kuulut jälkimmäiseen ryhmään, se voi olla aika miettiä palkata kirjanpitäjä, joka hoitaa työ puolestasi.

Lue lisää siitä, miten palkata oikea kirjanpitäjä yrityksesi. Tämä viesti on tarkoitus käyttää vain tiedoksi ja ei ole oikeudellista, liike, tai veroneuvontaa. Jokaisen ihmisen pitäisi kuulla hänen tai hänen oma asianajaja, business advisor, tai veron neuvonantajana asioissa, joihin viitataan tässä viestissä. Penkki ota vastuuta toimista luottaen, kun asiakirjan sisältämät tiedot. Rekisteröidy oikeudenkäyntiä Penkki.

Teemme yhden kuukauden kirjanpito ja laatia tilinpäätös pitää.

Ei paineita, ei ole luottokorttia tarvita.